Podstawy obsługi IBM Lotus Notes. Kurs przeznaczony dla użytkowników IBM Notes. Podczas szkolenia słuchacze poznają możliwości programu, uczą się jak korzystać z poczty elektronicznej, kalendarza oraz listy zadań do wykonania.

Cel szkolenia

Po ukończeniu szkolenia uczestnik powinien:

• Znać możliwości IBM Notes.
• Efektywnie korzystać ze skrzynki pocztowej, kalendarza, listy zadań do wykonania.

IBM Notes kurs podstawowy

Praca z programem Lotus Notes:

• Uruchamianie programu.
• Strona główna Lotus Notes.
• Zakładki programu Lotus Notes (lista Otwórz).
• Prawy pasek boczny.
• Dodatkowe elementy okna programu.
• Menu podstawowe i zaawansowane.
• Pomoc programu Lotus Notes.

Poczta elektroniczna Lotus Notes:

• Otwieranie skrzynki pocztowej.
• Widoki i foldery w skrzynce pocztowej (przegląd).
• Tworzenie i wysyłanie wiadomości pocztowych.
• Formatowanie wiadomości pocztowych.
• Odwoływanie wysłanej wiadomości pocztowej.
• Czytanie wiadomości pocztowych.
• Odpowiadanie na listy (różne rodzaje odpowiedzi).
• Przesyłanie wiadomości pocztowych do innych osób.
• Opcje dostarczania wiadomości pocztowych.
• Załączniki (pliki załączników) w Lotus Notes.
• Dostosowanie poczty i skrzynki pocztowej.

Zarządzanie dokumentami w Lotus Notes:

• Śledzenie wiadomości pocztowych.
• Zarządzanie spamem.
• Foldery (tworzenie i usuwanie).
• Zarządzanie listami za pomocą reguł pocztowych.
• Drukowanie wiadomości.
• Archiwizowanie wiadomości.

Agent nieobecności (poza biurem):

• Definiowanie agenta nieobecności.

Organizowanie spotkań w IBM Notes:

• Harmonogram pracy użytkownika (definiowanie).
• Dodawanie pozycji do kalendarza.
• Omówienie projektu (rozsyłane zaproszenia na konferencję).
• Możliwości uczestnika konferencji (zgoda, odrzucenie, delegowanie).
• Automatyczne zarządzanie zaproszeniami.
• Możliwości właściciela spotkania (anulowanie, potwierdzanie konferencji).
• Wyświetlanie informacji nieprzetworzonych.
• Drukowanie kalendarza.

Lista czynności do wykonania:

• Tworzenie czynności do wykonania.
  Możliwości osoby, której przydzielono czynność do wykonania.
  Możliwości właściciela czynności do wykonania.
  Czyszczenie kalendarza i czynności do wykonania.

Delegowanie dostępu do poczty i kalendarza.

• Kalendarze grupowe.
• Delegowanie uprawnień (harmonogram, poczt, kalendarz).

Kontakty:

• Otwieranie aplikacji Kontakty.
• Dodawanie nowego kontaktu, edycja kontaktów w aplikacji.
• Grupowanie kontaktów, tworzenie grupy.
• Usuwanie osoby z listy kontaktów.