Podstawy obsługi IBM Lotus Notes. Kurs przeznaczony dla użytkowników IBM Notes. Podczas szkolenia słuchacze poznają możliwości programu, uczą się jak korzystać z poczty elektronicznej, kalendarza oraz listy zadań do wykonania.
Cel szkolenia
Po ukończeniu szkolenia uczestnik powinien:
- Znać możliwości IBM Notes.
- Efektywnie korzystać ze skrzynki pocztowej, kalendarza, listy zadań do wykonania.
IBM Notes kurs podstawowy
Praca z programem Lotus Notes:
- Uruchamianie programu.
- Strona główna Lotus Notes.
- Zakładki programu Lotus Notes (lista Otwórz).
- Prawy pasek boczny.
- Dodatkowe elementy okna programu.
- Menu podstawowe i zaawansowane.
- Pomoc programu Lotus Notes.
Poczta elektroniczna Lotus Notes:
- Otwieranie skrzynki pocztowej.
- Widoki i foldery w skrzynce pocztowej (przegląd).
- Tworzenie i wysyłanie wiadomości pocztowych.
- Formatowanie wiadomości pocztowych.
- Odwoływanie wysłanej wiadomości pocztowej.
- Czytanie wiadomości pocztowych.
- Odpowiadanie na listy (różne rodzaje odpowiedzi).
- Przesyłanie wiadomości pocztowych do innych osób.
- Opcje dostarczania wiadomości pocztowych.
- Załączniki (pliki załączników) w Lotus Notes.
- Dostosowanie poczty i skrzynki pocztowej.
Zarządzanie dokumentami w Lotus Notes:
- Śledzenie wiadomości pocztowych.
- Zarządzanie spamem.
- Foldery (tworzenie i usuwanie).
- Zarządzanie listami za pomocą reguł pocztowych.
- Drukowanie wiadomości.
- Archiwizowanie wiadomości.
Agent nieobecności (poza biurem):
- Definiowanie agenta nieobecności.
Organizowanie spotkań w IBM Notes:
- Harmonogram pracy użytkownika (definiowanie).
- Dodawanie pozycji do kalendarza.
- Omówienie projektu (rozsyłane zaproszenia na konferencję).
- Możliwości uczestnika konferencji (zgoda, odrzucenie, delegowanie).
- Automatyczne zarządzanie zaproszeniami.
- Możliwości właściciela spotkania (anulowanie, potwierdzanie konferencji).
- Wyświetlanie informacji nieprzetworzonych.
- Drukowanie kalendarza.
Lista czynności do wykonania:
- Tworzenie czynności do wykonania.
Możliwości osoby, której przydzielono czynność do wykonania.
Możliwości właściciela czynności do wykonania.
Czyszczenie kalendarza i czynności do wykonania.
Delegowanie dostępu do poczty i kalendarza.
- Kalendarze grupowe.
- Delegowanie uprawnień (harmonogram, poczt, kalendarz).
Kontakty:
- Otwieranie aplikacji Kontakty.
- Dodawanie nowego kontaktu, edycja kontaktów w aplikacji.
- Grupowanie kontaktów, tworzenie grupy.
- Usuwanie osoby z listy kontaktów.